L'automazione di alcuni processi

Oltre al sito sul quale potrete scrivere le vostre comunicazioni, le vostre news, caricare la vostra modulistica, predisporre servizi on line, etc..oltre al documentale sul quale potrete caricare tutti i documenti dei vostri clienti, in sicurezza e condividerli sia all'interno dell'ufficio che con i Clienti stessi, avrete anche a disposizione un potente workflow.

Cos'è un Workflow? Un sistema che vi permette di automatizzare alcuni processi di lavoro.

Alcuni esempi per capirci meglio.

• Inserite un file nella cartella del Cliente X : quel Cliente riceverà in automatico una mail contenete il documento e l'avviso che quel documento è in quella data cartella. E lì vi resterà per anni a sua disposizione.
• Inserite in una cartella un documento con una scadenza: esempio un contratto che deve essere registrato. Un mese prima il sistema vi avverte, e può avvertire anche il vostro cliente, della scadenza.
• Inserite un documento che deve essere ancora modificato o lavorato. Chi lo dovrà modificare verrà avvertito in automatico, così come verrete avvertiti voi nel momento che quel dato documento è stato modificato. Inoltre il sistema salva tutti i documenti modificati.

Altre e innumerevoli sono le possibilità di automatizzare alcuni processi, ma sono da personalizzare sulle esigenze di ogni singolo studio.