Documenti Sempre a disposizione dei vostri Clienti

24/24 — In Tempo Reale — Dovunque

Facilità di utilizzo del sistema

Abbiamo realizzato un sistema semplice, che aderisce alle abitudini di lavoro della maggior parte degli studi. Vi creiamo una risorsa di rete che vi permetterà di vedere e salvare i documenti su internet come fossero sul vostro PC. Potrete operare subito da soli senza corsi.

Archivio online 24 ore su 24 ed in tempo reale

In qualsiasi momento, 24 per 24, da qualunque postazione ed in tempo reale i vostri Clienti hanno a disposizione sia i documenti in scadenza che lo Storico. Potete salvare, scannerizzare e caricare qualsiasi documento. Non appena salvate il documento in cartella il vostro cliente riceve una mail con il documento e l'avviso.

Notifica di Apertura

Potrete controllare gli accessi dei vostri clienti.

Struttura delle cartelle

Ogni vostro cliente ha una cartella al cui interno vi sono sottocartelle divise per anno, per tipologia di documento e così via. Il vostro cliente, con la password che gli viene assegnata può accedere unicamente alla propria cartella e alle relative sottocartelle. Qui può visionare, scaricare o stampare i documenti, non modificarli o aggiungerne altri.

Area di lavoro pubblica

Avete a disposizione una area pubblica, visibile dunque da tutti i vostri clienti.  In essa potete collocare la documentazione di carattere generale: anche qui i vostri clienti possono solo vedere, scaricare o stampare i documenti.

Area privata

Esiste per ogni utente un'area di scambio, dove voi e il vostro cliente potete scambiare, modificare e salvare qualsiasi documento. In questa area i vostri clienti possono modificare i documenti.